WBS 사용자 매뉴얼
×- 1. 시작하기 (로그인)
- 2. 대시보드 및 메뉴
- 3. 프로젝트 상세 보기
- 4. 주간 보고서 작성
- 5. PM 권한 기능
- 6. 비밀번호 및 보안 관리
- 7. 시스템 관리자 기능
- 8. 자동 배포 가이드
1. 시작하기 (로그인)
WBS(Work Breakdown Structure) 관리 시스템에 접속하고 기본 권한 구조를 이해합니다.
주요 기능 및 사용법
| 항목 | 설명 및 사용법 |
|---|---|
| 계정 로그인 | 발급받은 ID와 Password를 입력하여 시스템에 접근합니다. |
| 권한의 종류 |
• 일반 개발자: 자신의 참여 프로젝트만 열람 및 보고서 작성 가능 • PM (팀장): 담당 프로젝트의 전체 요약 보드 열람 및 멤버 등록/제외 가능 • SUPER (관리자): 시스템 내 모든 프로젝트/사용자 생성 및 권한 변경 가능 |
2. 대시보드 및 메뉴
로그인 후 메인 화면으로, 프로젝트 목록 확인 및 상단 메뉴를 이용할 수 있습니다.
상단 네비게이션 주요 기능
| 항목 | 설명 및 사용법 |
|---|---|
| 로고 (홈 버튼) | 좌측 상단의 'GTONE WBS' 로고를 클릭하면 언제 어디서든 홈(대시보드)으로 즉시 이동합니다. |
| 자물쇠 아이콘 | 우측 상단의 자물쇠 아이콘을 클릭하여 내 비밀번호를 즉시 변경할 수 있습니다. |
| 메뉴 호버 효과 | 각 메뉴에 마우스를 올리면 색상이 변하여 현재 위치나 상호작용 가능 여부를 시각적으로 보여줍니다. |
3. 프로젝트 상세 보기
특정 프로젝트의 멤버별 보고 현황과 주간 일정을 관리하는 공간입니다.
주요 기능 및 사용법
| 항목 | 설명 및 사용법 |
|---|---|
| 주차 네비게이션 |
화면 우측 상단에서 [ ← ], [ → ] 화살표나 드롭다운을 통해 주차를 변경할 수 있습니다.선택한 주차 옆에 푸른색으로 해당 주차의 실제 날짜 범위(수요일 ~ 화요일)가 표시되어 언제까지의 보고인지 명확히 알 수 있습니다. |
| 참여 인원 작성 현황 | 현재 선택된 프로젝트에 참여중인 전체 멤버 리스트와 이번 주 보고서 '작성 완료', '미작성' 여부를 보여줍니다. |
| 내 보고서 작성 버튼 | 우측 상단의 파란색 버튼을 누르면 해당 주차의 나의 주간 보고서를 작성/수정하는 화면으로 넘어갑니다. |
4. 주간 보고서 작성
금주 실적과 차주 계획을 실제 시스템에 기록하는 핵심 화면입니다.
💡 보고 기간: 매주 수요일 ~ 차주 화요일
화요일까지의 업무를 수요일 오전에 최종 정리하여 제출하는 것을 권장합니다.
화요일까지의 업무를 수요일 오전에 최종 정리하여 제출하는 것을 권장합니다.
주요 기능 및 입력 방법
| 항목 | 설명 및 사용법 |
|---|---|
| 지난주 계획 참조 | 지난주에 작성했던 '차주 수행 계획'이 이번 주 폼 상단에 회색 박스로 자동 표시되어, 금주에 무엇을 했어야 하는지 회고할 수 있습니다. (첫 작성 시엔 이 내용이 실적에 자동 채워집니다.) |
| 금주 수행 실적 | 실제로 이번 주(지난 수요일 ~ 오늘 화요일) 동안 완료한 작업을 기재합니다. 구체적으로 작성하세요. |
| 차주 수행 계획 | 다음 주(내일 수요일 ~ 다음 주 화요일) 동안 진행할 업무 목표를 기재합니다. |
| 지연 사유 (선택) | 계획 대비 못한 일이 생겼거나, 타 팀의 지원이 필요한 블로커(Blocker)가 발생했을 때 상세 사유를 적어 공유합니다. 취합 보드에서 빨간색으로 강조되어 PM이 즉시 파악할 수 있게 됩니다. |
5. PM 권한 기능
프로젝트 리더(PM)가 팀원들을 관리하고 주간 보고를 취합하여 뷰어하는 기능입니다.
주요 특권 및 사용법
| 항목 | 설명 및 사용법 |
|---|---|
| 멤버 동적 추가/제외 | 프로젝트 상세 페이지 중간의 '새 멤버 추가' 기능을 통해 누구나 언제든 우리 프로젝트 멤버로 편입시킬 수 있습니다. 멤버 목록 우측의 '제외' 버튼으로 멤버를 퇴출할 수 있습니다. |
| 주간 보고 취합 보드 | 하단에 나타나는 전체 팀원의 보고 내용을 한 번에 나열해서 볼 수 있는 보드입니다. 팀원별 실적/계획이 박스로 분리되어 표시되며, 지연 사유가 있는 사람은 붉은 알림창이 같이 떠 눈에 띕니다. 주간 회의 시 이 화면을 띄워놓고 진행하기에 적합합니다. |
6. 비밀번호 및 보안 관리
강력한 보안을 위해 비밀번호 정책을 준수하고 계정 보안을 유지합니다.
보안 관련 유의 사항
| 항목 | 설명 및 정책 |
|---|---|
| 최초 로그인 시 변경 | 신규 계정 발급 또는 관리자에 의해 비밀번호가 초기화된 경우, 로그인 즉시 비밀번호 변경 페이지로 강제 이동됩니다. |
| 비밀번호 변경 방법 | 상단 자물쇠 아이콘 클릭 후, 새 비밀번호와 확인 입력을 거쳐 변경을 완료합니다. |
| 계정 정지 안내 | 관리자의 정책에 따라 비활성화된 계정은 시스템 접근 및 로그인이 차단되며 안내 메시지가 노출됩니다. |
7. 시스템 관리자 기능
전체 시스템의 기틀을 잡고 사용자와 프로젝트를 총괄 관리하는 기능입니다.
핵심 관리 기능
| 항목 | 설명 및 사용법 |
|---|---|
| 신규 사용자 추가 | 아이디, 실명, 초기 비밀번호, 역할을 지정하여 새로운 계정을 즉시 생성합니다. |
| 계정 상태(활성/정지) | '정지' 버튼 클릭 시 해당 사용자의 접속을 즉시 차단할 수 있습니다. 필요 시 다시 '활성'으로 전환 가능합니다. |
| 비밀번호 초기화 | 사용자가 비밀번호를 분실한 경우 '초기화' 버튼을 통해 임시 비밀번호로 재설정하고 강제 변경을 수행하게 합니다. |
8. 자동 배포 가이드 (관리자용)
개발자가 수정 사항을 깃(Git)에 반영하면 실시간으로 서버에 배포되는 가이드입니다.
🔧 'Zero-Touch' 자동화 프로세스
현재 시스템은 GitLab CI/CD가 구축되어 있습니다.
master 브랜치에 코드가 푸시(Push)되면 서버에서 별도의 명령어를 입력할 필요 없이 **소스 동기화, DB 컬럼 업데이트, 서비스 재시작**이 모두 자동으로 수행됩니다.
💡 배포 후 반영 시간: 약 10~20초 후 웹 브라우저를 새로고침하면 최신 기능이 적용됩니다.